Диплом державного зразка: які відомості мають бути в документі

Диплом державного зразка — це не будь-яка гарна обкладинка з гербом. Так називають документ про освіту, у якому є обов’язкові відомості, затверджені державою, і який заклад вносить до Єдиної державної електронної бази з питань освіти. Саме за цими полями документ читає кадровик, а не за товщиною паперу.

З 1 січня 2021 року перелік цих відомостей задає постанова Кабміну від 9 вересня 2020 року № 811. Стара постанова № 193 від 31 березня 2015 року з тієї дати не діє. У 2025 році перелік оновили постановою № 1298, але логіка та сама: Кабмін визначає, що написано в дипломі, а форму бланка затверджує МОН.

У дипломі молодшого бакалавра, бакалавра і магістра мають бути назва документа, серія і реєстраційний номер, які присвоюють під час реєстрації в базі, дата видачі, прізвище, ім’я та по батькові. Далі йде назва закладу. Якщо людину вчили у відокремленому підрозділі, пишуть і його. Потім ступінь, спеціальність, освітня програма, за наявності професійна кваліфікація, дата і номер протоколу екзаменаційної комісії.

Без додатка диплом майже ніде не приймають. У додатку розшифровані предмети, години й оцінки. Кадровик звіряє, щоб прізвище, спеціальність і номер у дипломі та в додатку були про одну людину.

Дипломи, видані до набрання чинності постановою № 811, залишаються дійсними. Їх не треба міняти на новий бланк. Дублікат роблять інакше: за формою, яка діє в день видачі дубліката, а не за зразком року вступу. Спеціаліст у перехідних випадках заповнюється за переліком для магістра, молодший спеціаліст — за переліком для молодшого бакалавра. Напрям і спеціальність у тих, хто вступив до 2016 року, пишуть за переліком року набору, навіть якщо назва спеціальності відтоді змінилася.

Тому річ не в однаковому малюнку обкладинки. Документ 2008 і документ 2023 років виглядають по-різному, і обидва можуть бути державним зразком свого часу. Перевіряють інше: чи всі обов’язкові поля на місці, чи збігається додаток і чи є запис у реєстрі.