Диплом государственного образца: какие сведения должны быть в документе

Диплом государственного образца — это не любая красивая обложка с гербом. Так называют документ об образовании, в котором есть обязательные сведения, утверждённые государством, и который учебное заведение вносит в Единую государственную электронную базу по вопросам образования. Именно по этим полям документ читает кадровик, а не по толщине бумаги.

С 1 января 2021 года перечень этих сведений задаёт постановление Кабмина от 9 сентября 2020 года № 811. Старое постановление № 193 от 31 марта 2015 года с этой даты не действует. В 2025 году перечень обновили постановлением № 1298, но логика та же: Кабмин определяет, что написано в дипломе, а форму бланка утверждает МОН.

В дипломе младшего бакалавра, бакалавра и магистра должны быть название документа, серия и регистрационный номер, которые присваивают при регистрации в базе, дата выдачи, фамилия, имя и отчество. Дальше идёт название учебного заведения. Если человека учили в обособленном подразделении, указывают и его. Затем степень, специальность, образовательная программа, при наличии профессиональная квалификация, дата и номер протокола экзаменационной комиссии.

Без приложения диплом почти нигде не принимают. В приложении расшифрованы предметы, часы и оценки. Кадровик сверяет, чтобы фамилия, специальность и номер в дипломе и в приложении относились к одному человеку.

Дипломы, выданные до вступления в силу постановления № 811, остаются действительными. Менять их на новый бланк не нужно. Дубликат делают иначе: по форме, которая действует в день выдачи дубликата, а не по образцу года поступления. Специалист в переходных случаях заполняется по перечню для магистра, младший специалист — по перечню для младшего бакалавра. Направление и специальность у тех, кто поступил до 2016 года, пишут по перечню года набора, даже если название специальности с тех пор изменилось.

Поэтому дело не в одинаковом рисунке обложки. Документ 2008 и документ 2023 года выглядят по-разному, и оба могут быть государственным образцом своего времени. Проверяют другое: все ли обязательные поля на месте, совпадает ли приложение и есть ли запись в реестре.