Апостиль: легализация украинских документов за рубежом

Признание за рубежом документов, выданных в Украине, обеспечивается апостилем. Этот уникальный штамп является удостоверением их законности и оригинальности. Апостилирование важных документов, удостоверений и юридических справок способствует ускорению и эффективности международных коммуникаций для эмигрантов.

Что такое апостиль?

Апостиль - специальная печать, подтверждающая за рубежом правдивость и соответствие международным стандартам и нормам документов, выданных в Украине. Обычно это прямоугольный штамп, проставленный на документе на свободном от текста месте или на его обратной стороне. Апостиль также может иметь вид отдельного сертификата, прошитого с оригиналом, который он подтверждает.

Апостилирование - своеобразный юридический мост между гражданами Украины и законодательными органами других стран. Этот процесс является легализацией украинских документов за рубежом, где действует Гаагская конвенция. Им также подтверждается подлинность нотариального заверения и перевода документов. Обычно апостиль ставят на свидетельство о рождении/браке/разводе, документы об образовании и различные важные справки, выданные исполнительными органами власти.

Где принимают апостиль?

Апостилирование является упрощенным вариантом международного признания документов, который впервые вступил в силу в 1961 г. Тогда страны-участницы Гаагской конвенции договорились об этом способе согласования документов, выданных в одном государстве, для принятия в другом. В Украине он действует с декабря 2003 г. Документы с апостилем признают только в странах-участниках Гаагской конвенции, к перечню которых относится большинство государств Европы. В противном случае нужна легализация через консульство и МИД с проверкой компетентными органами власти и проставлением специальной печати. Апостилирование может потребоваться в отдельных штатах США, но обычно в стране требуют легализацию.

Когда нужен апостиль?

Апостилирование нужно, чтобы легализовать свои права и статус в другом государстве. Например, заверение диплома о высшем образовании, полученного в Украине, является одним из обязательных требований при официальном трудоустройстве за рубежом. При поступлении в иностранный ВУЗ нередко требуют апостилировать школьный аттестат. Потребность легализации документов может возникнуть при:

• оформлении визы;
• лечении за границей;
• поступлении в зарубежный ВУЗ;
• открытии филиала украинской компании за рубежом.

Если в планах есть переезд в другую страну или обучение за рубежом, стоит обеспечить апостиль важнейших документов. Это уменьшит количество проблем при поступлении в зарубежный ВУЗ или при трудоустройстве в другой стране. Апостиль обеспечивает юридическую силу выданных в Украине документов за рубежом. Он существенно упрощает процессы легализации деятельности украинцев за пределами родного государства.

Где и как сделать апостилирование?

Апостилировать документ нужно в том государственном органе власти, который его выдал. Соответственно, на образовательные документы его проставляет Министерство образования и науки, на выданные судами или оформленные нотариусами - Министерство юстиции, а МИД - на другие. Чтобы сделать апостилирование, нужно:

• подготовить оригиналы;
• обратиться в соответствующее Министерство;
• составить заявку;
• предоставить нужные документы (паспорт заявителя, оригинал, справку из банка об оплате услуг).

Обычно рассмотрение заявления для проставления апостиля занимает до 10 дней. Если время и нервы ценнее денег, можно обратиться в надежную юридическую фирму, которая все сделает за вас. Стоит помнить, что в апостилировании могут отказать из-за наличия заметных дефектов и повреждений оригинала, а также признаков ламинирования.