Як відновити диплом, якщо його втрачено або пошкоджено

Втрачений або пошкоджений диплом — ситуація, з якою стикаються тисячі людей. Документ можуть загубити під час переїзду, він може зіпсуватися через воду, вогонь або просто з часом втратити читабельність. Незалежно від причини, важливо знати: диплом підлягає відновленню, а дублікат має таку ж юридичну силу, як і оригінал.

Процедура не є складною, але має свої нюанси, особливо якщо навчання було давно або заклад освіти змінив назву. Нижче — детальне пояснення, як діяти правильно.

У яких випадках можна відновити диплом

Відновлення можливе не лише при повній втраті документа. Законодавство дозволяє отримати дублікат у кількох поширених ситуаціях:

• втрата диплома (крадіжка, загублення, знищення);
• фізичне пошкодження документа — коли текст неможливо прочитати або диплом не можна використовувати за призначенням;
• зміна персональних даних (наприклад, після одруження або офіційної зміни імені).

У всіх цих випадках видається саме дублікат диплома, а не новий документ. Він містить позначку “Дублікат”, але повністю визнається роботодавцями, державними установами та закордонними організаціями.

Як відбувається процедура відновлення

Перший крок — звернення до закладу освіти, який видав диплом. Це може бути університет, інститут, коледж або технікум. Якщо заклад було ліквідовано чи реорганізовано, його архіви передаються правонаступнику або відповідному органу освіти.

Процес зазвичай включає підготовку пакета документів, перевірку архівних даних і виготовлення дубліката. Варто бути готовими до того, що процедура займе певний час, особливо якщо диплом був виданий багато років тому.

Які документи знадобляться

Для відновлення диплома зазвичай потрібно підготувати такий пакет:

• заява на ім’я керівника закладу освіти;
• копія паспорта;
• копія ідентифікаційного коду;
• копія втраченого або пошкодженого диплома (якщо збереглася);
• документ, що підтверджує зміну прізвища чи імені (за потреби);
• письмове пояснення обставин втрати або пошкодження.

У деяких випадках навчальний заклад може попросити додаткові підтвердження — це нормальна практика, пов’язана з архівною перевіркою.

Скільки часу та коштів це займає

Термін відновлення залежить від року закінчення навчання, наявності архівних записів та внутрішніх процедур конкретного закладу. У середньому виготовлення дубліката триває від одного до трьох місяців. Відновлення диплома є платною послугою. Вартість встановлюється навчальним закладом і зазвичай покриває роботу з архівами та виготовлення документа. Ціна може коливатися, але найчастіше залишається в помірних межах.

Якщо у вас немає часу чекати, ви можете також замовити диплом. Процедура займає менше часу, тому не доведеться втрачати можливості. 

Корисні поради, щоб уникнути проблем у майбутньому

• зберігайте скан або фото диплома в хмарному сховищі;
• перевіряйте правильність усіх даних одразу після отримання дубліката;
• не відкладайте відновлення, якщо документ уже втрачено — з часом архівний пошук може ускладнитися.

Втрата або пошкодження диплома — це неприємно, але не критично. Процедура відновлення чітко регламентована й доступна кожному випускнику. Достатньо звернутися до закладу освіти, підготувати документи та трохи зачекати — і дублікат диплома знову підтвердить вашу освіту та кваліфікацію.