Оціночний лист до диплома

Коли людина закінчує коледж, технікум або університет, вона отримує диплом, який підтверджує рівень освіти. Але якщо ви плануєте навчання чи роботу за кордоном, одного лише диплома часто недостатньо. Іноземні установи хочуть бачити не тільки факт завершення навчання, а й деталі — які саме предмети ви вивчали, скільки годин тривало навчання, які оцінки отримали, і який у вас середній бал.

Саме для цього існує оціночний лист — офіційний документ, який супроводжує диплом і розкриває зміст вашої освітньої програми.

Що таке оціночний лист

Оціночний лист (іноді його називають додатком до диплома або академічною довідкою) — це документ, який містить детальну інформацію про ваш навчальний процес. У ньому зазначаються всі дисципліни, які ви проходили, кількість годин або кредитів, форма контролю (залік, іспит, курсова робота тощо) та отримані оцінки.

Фактично, це “освітній паспорт” студента — документ, який дає повну картину про вашу кваліфікацію, академічну успішність і глибину підготовки. Якщо диплом — це титульна сторінка вашого професійного шляху, то оціночний лист — це його зміст.

Навіщо потрібен оціночний лист

Найчастіше цей документ вимагають під час:

• вступу до іноземного університету або коледжу — для порівняння систем оцінювання і перезарахування дисциплін;
• працевлаштування за кордоном — коли потрібно підтвердити свій рівень підготовки та спеціалізацію;
• нострифікації диплома — офіційної процедури визнання українського документа про освіту в іншій країні;
• перекладу диплома іноземною мовою — адже без оціночного листа переклад не відображатиме зміст навчання;
• оформлення документів для еміграції чи професійних ліцензій — наприклад, для медиків, інженерів, педагогів.

У більшості країн університети чи роботодавці не можуть прийняти диплом без оцінкового листа, адже їм потрібно розуміти, наскільки навчальна програма відповідає місцевим стандартам.

Як отримати оціночний лист

Отримання оціночного листа — досить проста процедура, але важливо знати, куди саме звертатися і які документи підготувати.

1. Звернення до навчального закладу. Якщо ви нещодавно закінчили навчання, оціночний лист вам могли видати разом із дипломом. Якщо ні — його можна замовити у деканаті, архіві або в канцелярії закладу освіти.
2. Отримання дубліката (якщо оригінал втрачено). Якщо ваш навчальний заклад ліквідовано або ви навчалися давно, запит подається до Міністерства освіти і науки України або до правонаступника закладу. 
3. Перевірка правильності даних. У документі не повинно бути помилок у прізвищі, датах, назві спеціальності чи оцінках. Будь-яка неточність може стати причиною відмови під час нострифікації.
4. Переклад і легалізація. Якщо документ буде використано за межами України, його потрібно перекласти іноземною мовою (зазвичай англійською або мовою країни призначення) і засвідчити офіційно — через нотаріальний переклад або присяжного перекладача.

Також більшість країн вимагають апостиль або консульську легалізацію.

Чим відрізняється оціночний лист від додатка до диплома

В Україні часто ці документи плутають, але між ними є різниця. Додаток до диплома — це документ, який видається разом із дипломом відразу після закінчення навчання.

Оціночний лист — це окрема офіційна виписка з даними про оцінки, яку можна отримати пізніше, наприклад, якщо оригінальний додаток втрачено або потрібно підготувати документи для іншої країни.

Тобто оціночний лист — це повноцінний дублікат додатка, який має юридичну силу і може бути використаний самостійно.

Важливі поради

• Замовляйте одразу кілька завірених копій — це зручно, якщо документи потрібні в різні установи.
• Якщо плануєте навчання або роботу за кордоном, перевірте вимоги саме тієї країни, куди подаєте документи. У деяких випадках потрібен переклад не лише оціночного листа, а й навчального плану.
• Для швидкого оформлення перекладу та апостиля краще звертатися до компаній, які спеціалізуються на легалізації освітніх документів.

Оціночний лист — це не просто додаток до диплома, а важлива частина вашої академічної історії. Без нього диплом може бути неповним у очах іноземних закладів освіти чи роботодавців. Якщо ви плануєте будь-які офіційні дії з документами про освіту за кордоном, подбайте про те, щоб мати і диплом, і оціночний лист у належному вигляді — з перекладом та апостилем.