Оціночні листи

В українській освітній системі часто можна почути термін "оціночний лист". Його використовують у різних контекстах: від офіційного додатку до диплома до неформальних аркушів із результатами навчання. У 2025 році цей документ має кілька значень, залежно від типу освіти та ситуації.

В офіційному розумінні оціночний лист — це додаток до диплома про освіту, який містить деталізовану інформацію про навчальні результати, перелік дисциплін, кількість кредитів та оцінки. Він є невід’ємною частиною диплома і підтверджує, які саме знання та компетенції здобула особа.

У старих документах (наприклад, радянського або пострадянського зразка) "оціночний лист" іноді означав окремий аркуш із результатами навчання, який додавався до диплома або зберігався в архіві навчального закладу. Сьогодні такі документи можуть бути необхідні для підтвердження освіти, особливо при вступі або працевлаштуванні за кордоном.

1. Основна інформація про оціночні листи

• Оціночний лист (або додаток до диплома) містить повні відомості про освітню програму, результати навчання, оцінки, кредити, тривалість навчання та присвоєну кваліфікацію.
• Документ оформлюється українською та англійською мовами, щоб його могли використовувати за межами країни.
• Видається одночасно з дипломом, зберігає офіційний номер і реєструється в ЄДЕБО.
• Для вищої освіти цей документ відповідає формі "Diploma Supplement" за європейським зразком.
• Для закладів фахової передвищої освіти оціночний лист також є частиною додатку до диплома фахового молодшого бакалавра.
• У разі втрати або пошкодження можна отримати дублікат, звернувшись до навчального закладу, який видав диплом.
• Наявність оціночного листа є важливою для підтвердження освіти в інших країнах, особливо при нострифікації або академічному визнанні.
• Якщо документ було видано до реформ освітньої системи, він залишається чинним і може бути підтверджений через архів або довідку навчального закладу.
• Випускники, які отримали диплом без такого листа, мають право звернутися до закладу освіти для отримання офіційного витягу з оцінками.
• У сучасних електронних системах (ЄДЕБО) усі дані про оцінки зберігаються цифрово, тому підтвердити результати навчання можна й без паперового документа.

2. Коли потрібен оціночний лист

• При вступі до закордонного університету, коли потрібно підтвердити кількість навчальних годин і оцінки з окремих дисциплін.
• Для нострифікації диплома за кордоном, коли компетентні органи аналізують програму навчання та порівнюють її з місцевими вимогами.
• Під час працевлаштування, якщо роботодавець вимагає офіційний документ із детальними результатами навчання.
• У разі переходу між навчальними закладами, коли потрібно перезарахувати предмети або кредити.
• Для отримання грантів чи академічних програм обміну, які вимагають підтвердження академічних досягнень.
• Якщо диплом старого зразка не містить додатку, а потрібно надати офіційне підтвердження оцінок — у такому випадку можна замовити витяг або копію з архіву.
• Для апостилювання або легалізації освітніх документів, коли іноземна сторона вимагає повну інформацію про програму навчання.

Оціночний лист у 2025 році — це офіційний документ, який доповнює диплом і містить дані про освітню програму, оцінки та здобуті компетенції. Він має юридичну силу, є частиною системи державної реєстрації документів про освіту та необхідний у випадках підтвердження кваліфікації, продовження навчання або працевлаштування за межами України.

Старі оціночні листи залишаються чинними, а сучасні — інтегровані у цифрову систему ЄДЕБО. Якщо документ втрачено або не видавався, його можна відновити через заклад освіти або отримати офіційний витяг з оцінками.