Що робити, якщо ваш виш ліквідовано: покроковий гайд

Коли вищий навчальний заклад ліквідовують або приєднують до іншого, у студентів і випускників одразу виникає безліч запитань: де тепер брати довідки, хто видає дублікати дипломів, куди звертатися, якщо документи загублені? Не хвилюйтеся — ситуація неприємна, але вирішувана. Нижче розповідаємо, як діяти по кроках.

Крок 1. З’ясуйте статус вашого вишу

Спершу потрібно зрозуміти, що саме сталося з вашим закладом:

• його реорганізували (наприклад, приєднали до іншого університету або змінили назву),
• чи ліквідували повністю без правонаступника.

Якщо виш просто перейшов під іншу назву або злився з іншим, усі архіви, дипломи й записи студентів переходять до нового закладу. У такому випадку звертайтесь саме туди. А от якщо університет справді ліквідовано й правонаступника немає — дії будуть інші.

Крок 2. Зберіть необхідні документи

Підготуйте все, що може підтвердити ваше навчання:

• паспорт або ID-карту;
• ідентифікаційний код;
• копію диплома (якщо є);
• довідки, залікову книжку, студентський квиток чи будь-які документи з печатками вишу.

Якщо диплом загублено або знищено, доведеться подати заяву про відновлення документа і, за потреби, оголошення про втрату.

Крок 3. Дізнайтеся, хто видає дублікати

Варіант 1. Ваш виш реорганізовано

У такому разі звертайтесь до правонаступника — університету, який прийняв архіви. Саме він має право видати дублікат диплома або довідку про закінчення навчання.

Варіант 2. Виш ліквідовано повністю

Тоді звертайтесь безпосередньо до Міністерства освіти і науки України (МОН). У заяві потрібно вказати:

• повну назву навчального закладу,
• роки навчання,
• спеціальність,
• форму навчання (денна, заочна тощо).

МОН перевіряє інформацію й визначає, який заклад або архів зберігає потрібні документи, після чого ви зможете отримати дублікат.

Крок 4. Отримайте дублікат або підтвердження освіти

Після перевірки ваших даних вам повідомлять, куди саме звернутися по документ. Якщо архіви збережені — видадуть дублікат диплома. У випадках, коли документи втрачено повністю (наприклад, через війну або пожежу), можна отримати офіційну довідку, що підтверджує факт навчання чи завершення програми.

Крок 5. Перевірте наявність вашого диплома в базі ЄДЕБО

Більшість дипломів, виданих після 2000 року, внесені до Єдиної державної електронної бази з питань освіти (ЄДЕБО). Перевірте свій документ онлайн — іноді цього достатньо, щоб підтвердити освіту без звернення до архівів. Якщо ж ваш диплом старшого зразка — інформацію доведеться шукати через архіви або судові рішення.

Корисні поради

• Зберігайте копії всіх документів, навіть електронні фото диплома.
• Якщо навчались у виші на тимчасово окупованій території — шукайте контакти переміщеного закладу, більшість з них продовжують роботу в інших містах.
• Пишіть до МОН офіційно, але без страху — відновлення документів про освіту передбачене законом, і вам зобов’язані допомогти.
• Для працевлаштування за кордоном уточнюйте, чи потрібен дублікат диплома, чи достатньо електронного підтвердження з бази ЄДЕБО.

Підсумуємо

Ліквідація вишу — це не кінець вашої історії з освітою. Ваш диплом, навіть якщо заклад припинив існування, залишається чинним документом. Головне — знати, куди звернутися, і зберігати спокій.

Якщо коротко:

1. Дізнайтесь статус закладу.
2. Підготуйте документи.
3. Зверніться до правонаступника або МОН.
4. Отримайте дублікат або довідку.

І все — ви знову офіційно підтверджуєте свою освіту.