Які документи необхідні для працевлаштування в Україні?

Влаштування на роботу - досить важливий життєвий етап будь-якої сучасної людини. І для багатьох непідготовлених людей може стати сюрпризом, що, маючи при собі тільки трудову книжку, їм ще належить пред'явити безліч паперів для оформлення на роботу. Для того, щоб не потрапити в неприємну ситуацію, пов'язану з відсутністю необхідної документації, слід точно знати, які посвідчення і сертифікати потрібні при прийомі на роботу.

Якими нормативно-правовими актами регулюється документація при працевлаштуванні?

Згідно з діючими нормами трудового законодавства України, процес прийняття на роботу і відносини з працівником регламентується трьома основними нормативно-правовими документами:

 - КЗпП України. Дане законодавство про працю передбачає відповідний документальний список при укладенні трудового договору. Також норми законодавчого акта містять заборону на вимогу при прийомі працівника в штат будь-яких даних, що не входить в офіційний список встановлених законодавством, але в такому випадку здобувач може надати ваш письмовий дозвіл шляхом заповнення особового листка);

- інструкція, яка передбачає порядок ведення трудових книжок працівників містить в собі пункти, що визначають, що вони виступають основною документацією. На основі законодавства про працю колишні службовці військових частин для оформлення на роботу пред'являють військовий квиток, а перебуваючі в місцях позбавлення волі - довідку про звільнення;

 - типові правила про внутрішній трудовий розпорядок, призначеному для робітників і службовців підприємств, установ і т. д. На підставі його слід підготувати трудову книжку і паспорт.

Яку документацію доцільно підготувати обов'язково для подачі роботодавцю?

Для прийняття на роботу, згідно актуального в нашій країні законодавства, слід пред'явити:

 1. Документ, що підтверджує особу. При прийомі на роботу, згідно КЗпП України, основним документом виступає паспорт. Він повинен бути чинним (надається в коректному стані, по досягненню 25- та 45-річного віку мають бути вклеяні і завірені нові фотографії власника, і т. д. Вимоги чинного законодавства, що регулюють відносини з працівником, припускають, що мають паспорт, надають роботодавцю виключно його. У певному ряді ситуацій при прийомі працівника в штат компанії посвідченням особи можуть виступати інші папери.
КЗпП прийом на роботу забороняє, якщо аналогічна документація не була надана особою, яка працевлаштовується.

 2. Документ про освіту. Наявність кваліфікації та освіти надається в ряді випадків, перелічених у діючих нормативно-правових актах (далі - НПА). Може знадобитися диплом про отримання профільної освіти або сертифікат про наявність певної кваліфікації. Кваліфікаційні вимоги для окремих професій встановлюються виконавчими органами влади.

 3. Документи про стан здоров'я. При  прийомі на роботу  буде потрібна  довідка про лікувально-профілактичний огляд з проведенням лабораторно-діагностичних досліджень і встановленим  законодавством   дозволом. Обов'язкова вона при прийомі працівника, діяльність якого буде протікати у важких і особливо важких умовах.

 4. Трудову книжку. Не дозволяється влаштування працівників, які не надали її. В останньому варіанті прийняття на роботу проводиться тільки в перший раз за життєдіяльність осіб. Тоді пред'являються паспорт та диплом. При укладанні трудового договору подібна книжка обов'язкова. Документ повинен бути оформлений відповідно до вимог нормативних актів, і містити в собі повні відомості про періоди роботи співробітника.

Iнша документація

При укладанні трудового договору можуть також знадобитися:

 - ідентифікаційний індивідуальний номер платника податків;

 - страхове свідотство;

 - згоду на обробку персональних даних.

Крім цього, відділу кадрів при прийнятті на роботу може знадобитися надати декларацію про доходи, відомості про несудимість або зняття такої, реєстрація за місцем перебування, напрямки з навчальних закладів або з Центрів зайнятості, письмові характеристики з інших місць роботи, свідоцтво про народження дітей, для науковців списки опублікованих робіт, відповідне свідоцтво при зміні прізвища жінками і укладенні ними шлюбу, при наявності інвалідності висновок МСЕК, і т. д.

Для окремих категорій осіб (таких, як іноземці або особи без громадянства) при укладанні трудового договору відносини з працівником підпадають під регламент конкретних положень актуального трудового законодавства.

Особливості працевлаштування внутрішньо переміщеними особами

При прийомі працівника на роботу з числа претендентів, що відносяться до категорії внутрішньо переміщених осіб, ними окремо надається певний пакет документів, затверджений в ч.2 статті 24 Кодексу законів про працю.