Апостиль: легалізація українських документів за кордоном

Визнання за кордоном документів, що були видані в Україні, забезпечується апостилем. Цей унікальний штамп є посвідченням їхньої законності та оригінальності. Апостилювання важливих документів, посвідчень та юридичних довідок сприяє пришвидшенню та ефективності міжнародних комунікацій для емігрантів.

Що таке апостиль?

Апостиль – спеціальна печатка, що підтверджує за кордоном правдивість та відповідність міжнародним стандартам та нормам документів, виданих в Україні. Зазвичай це прямокутний штамп, проставлений на документі на вільному від тексту місці чи на його зворотному боці. Апостиль також може мати вигляд окремого сертифікату, прошитого з оригіналом, який він підтверджує.

Апостилювання – своєрідний юридичний міст між громадянами України та законодавчими органами інших країн. Цей процес є легалізацією українських документів за кордоном, де діє Гаазька конвенція. Ним також підтверджується справжність нотаріального завірення та перекладу документів. Зазвичай апостиль ставлять на свідоцтво про народження/шлюб/розлучення, документи про освіту та різні важливі довідки, видані виконавчими органами влади.

Де приймають апостиль?

Апостилювання є спрощеним варіантом міжнародного визнання документів, що вперше набув чинності у 1961 р. Тоді країни-учасниці Гаазької конвенції домовилися про цей спосіб узгодження документів, виданих в одній державі, для прийняття в іншій. В Україні він діє з грудня 2003 р. Документи з апостилем визнають лише у країнах-учасниках Гаазької конвенції, до переліку яких належить більшість держав Європи. В іншому випадку потрібна легалізація через консульство та МЗС з перевіркою компетентними органами влади та проставленням спеціальної печатки. Апостилювання може бути потрібним в окремих штатах США, але зазвичай у країні вимагають легалізацію.

Коли потрібен апостиль?

Апостилювання потрібне, щоб легалізувати свої права та статус в іншій державі. Наприклад, засвідчення диплома про вищу освіту, отриманого в Україні, є однією з обов’язкових вимог під час офіційного працевлаштування за кордоном. Під час вступу до іноземного ВНЗ нерідко вимагають апостилювати шкільний атестат. Потреба легалізації документів може виникнути при:

• оформленні візи;
• лікуванні за кордоном;
• вступі до закордонного ВНЗ;
• відкритті філії української компанії за кордоном.

Якщо у планах є переїзд до іншої країни чи навчання за кордоном, варто забезпечити апостиль найважливіших документів. Це зменшить кількість проблем під час вступу до закордонного ВНЗ чи під час працевлаштування в іншій країні. Апостиль забезпечує юридичну силу виданих в Україні документів за кордоном. Він суттєво спрощує процеси легалізації діяльності українців поза межами рідної держави.

Де та як зробити апостилювання?

Апостилювати документ потрібно у тому державному органі влади, що його видав. Відповідно, на освітні документи його проставляє Міністерство освіти та науки, на видані судами чи оформлені нотаріусами – Міністерство юстиції, а МЗС – на інші. Щоб зробити апостилювання, потрібно:

• підготувати оригінали;
• звернутися до відповідного Міністерства;
• скласти заявку;
• надати потрібні документи (паспорт заявника, оригінал, довідку з банку про оплату послуг).

Звичайне розглядання заяви для проставлення апостиля займає до 10 днів. Якщо час та нерви цінніші за гроші, можна звернутися у надійну юридичну фірму, яка все зробить за вас. Варто пам’ятати, що в апостилюванні можуть відмовити через наявність помітних дефектів та пошкоджень оригіналу, а також ознак ламінування.