Что делать, если ваш вуз ликвидирован: пошаговое руководство

Когда высшее учебное заведение ликвидируют или присоединяют к другому, у студентов и выпускников сразу возникает множество вопросов: где теперь брать справки, кто выдает дубликаты дипломов, куда обращаться, если документы утеряны? Не волнуйтесь — ситуация неприятная, но решаемая. Ниже рассказываем, как действовать по шагам.

Шаг 1. Выясните статус вашего вуза

Сначала нужно понять, что именно произошло с вашим заведением:

• его реорганизовали (например, присоединили к другому университету или изменили название),
• или ликвидировали полностью без правопреемника.

Если вуз просто перешел под другое название или слился с другим, все архивы, дипломы и записи студентов переходят в новое учреждение. В таком случае обращайтесь именно туда. А вот если университет действительно ликвидирован и правопреемника нет — действия будут другие.

Шаг 2. Соберите необходимые документы

Подготовьте все, что может подтвердить ваше обучение:

• паспорт или ID-карту;
• идентификационный код;
• копию диплома (если есть);
• справки, зачетную книжку, студенческий билет или любые документы с печатями вуза.

Если диплом утерян или уничтожен, придется подать заявление о восстановлении документа и, при необходимости, объявление о потере.

Шаг 3. Узнайте, кто выдает дубликаты

Вариант 1. Ваш вуз реорганизован

В таком случае обращайтесь к правопреемнику — университету, который принял архивы. Именно он имеет право выдать дубликат диплома или справку об окончании обучения.

Вариант 2. Вуз ликвидирован полностью

Тогда обращайтесь непосредственно в Министерство образования и науки Украины (МОН). В заявлении необходимо указать:

• полное название учебного заведения,
• годы обучения,
• специальность,
• форму обучения (дневная, заочная и т. д.).

МОН проверяет информацию и определяет, какое учреждение или архив хранит нужные документы, после чего вы сможете получить дубликат.

Шаг 4. Получите дубликат или подтверждение образования

После проверки ваших данных вам сообщат, куда именно обратиться за документом. Если архивы сохранены — выдадут дубликат диплома. В случаях, когда документы утрачены полностью (например, из-за войны или пожара), можно получить официальную справку, подтверждающую факт обучения или завершения программы.

Шаг 5. Проверьте наличие вашего диплома в базе ЕДЕБО

Большинство дипломов, выданных после 2000 года, внесены в Единую государственную электронную базу по вопросам образования (ЕГЭБО). Проверьте свой документ онлайн — иногда этого достаточно, чтобы подтвердить образование без обращения в архивы. Если же ваш диплом старшего образца — информацию придется искать через архивы или судебные решения.

Полезные советы

• Храните копии всех документов, даже электронные фото диплома.
• Если учились в вузе на временно оккупированной территории — ищите контакты перемещенного заведения, большинство из них продолжают работу в других городах.
• Пишите в МОН официально, но без страха — восстановление документов об образовании предусмотрено законом, и вам обязаны помочь.
• Для трудоустройства за рубежом уточняйте, нужен ли дубликат диплома или достаточно электронного подтверждения из базы ЕДЕБО.

Подведем итоги

Ликвидация вуза — это не конец вашей истории с образованием. Ваш диплом, даже если заведение прекратило существование, остается действующим документом. Главное — знать, куда обратиться, и сохранять спокойствие.

Если коротко:

1. Узнайте статус учреждения.
2. Подготовьте документы.
3. Обратитесь к правопреемнику или МОН.
4. Получите дубликат или справку.

И все — вы снова официально подтверждаете свое образование.